home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1996 #14 / Monster Media No. 14 (April 1996) (Monster Media, Inc.).ISO / business / rntrack1.zip / RENTRACK.DOC < prev   
Text File  |  1996-01-18  |  53KB  |  1,314 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.               ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  5.                   RenTrack v3.2
  6.               ▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄
  7.  
  8.               Property Management Software
  9.  
  10.              Copyright (c) 1995-1996 Gitano Software
  11.                    Released Dec., 1995
  12.  
  13.           Programmed by:  Gitano Software, All Rights Reserved
  14.       Gitano Software  remains the sole proprietor of this program
  15.  
  16.  
  17.  
  18.            E V A L U A T I O N    V E R S I O N    M A N U A L
  19.  
  20.  
  21.                   REGISTRATION
  22.  
  23.     If you have a CompuServe account you can now register RenTrack online.
  24.  GO SWREG and select ID# 9503.    Upon notification we will mail you the latest
  25.  version of RenTrack.
  26.     Please E-mail (71572,54@Compuserve.com) the following information:
  27.       · Company
  28.       · Name
  29.       · Address
  30.       · City, State, Zip
  31.       · Phone Number
  32.  
  33.     The above information will be encoded in the program.
  34.  The company name will appear along with the address and phone number on the
  35.  top of each report and receipt generated by the program.   Therefore, it is
  36.  important that you list the business address and phone number that you want
  37.  to use.  This information CAN NOT be changed.    If you do not want the owner's
  38.  name to appear on these forms, leave blank and the company name will be used
  39.  instead.
  40.     A registration name is needed for each license.  If more than one license
  41.  is needed provide the information on an additional sheet of paper.
  42.  
  43.  All others:
  44.  
  45.     To register RenTrack complete the enclosed order form 'ORDER.TXT' and send
  46.  to Gitano Software.  It is important that you fill in the 'REGISTRATION NAME'
  47.  so that we may provide you with a personal unlock code.
  48.  
  49.     Benefits of registration:
  50.       · You will be sent the latest version of RenTrack.
  51.       · A $50.00 coupon towards any major RenTrack upgrade.
  52.       · The complete tutorial and manual.
  53.       · 90 days *free phone support.
  54.       · Unlimited support via E-mail.
  55.       · **Customized Rent/Lease contract.
  56.       · **Customized check writing.
  57.       · 70+ customizable financial reports.
  58.       · Permanent unlock code.
  59.  
  60.  *Free 90 day support begins with your first call.  Any long distance calls will
  61.  have to be made by you.
  62.  **Send your current contract with your registration and we will create a report
  63.  to be included in the program.     Send a voided check page for the check writting
  64.  option.
  65.  
  66.  
  67.                    NEW IN VERSION 3.2
  68.  
  69.  -AUTOMATIC CHARGES CALCULATION at program start up.  Automatically calculates
  70.   rents and other charges due to give an accurate total on a daily basis.
  71.  
  72.  -DEPOSITS SCREEN. View in an instant all deposits that a tenant has made to
  73.   date.
  74.  
  75.  -DETAILED OUTSTANDING CHARGES SCREEN.    A breakdown of all charges due by a
  76.   tenant to date.  Access this screen from the TENANT INFORMATION screen or
  77.   from the TENANT HISTORY screen.
  78.  
  79.  -BUDGET SUPPORT for expense accounts.
  80.  
  81.  -MAINTENANCE REQUEST RECEIPT.    You can now print a receipt for the tenant as
  82.   he/she reports the maintenance problem.
  83.  
  84.  -On screen MANUAL and TUTORIAL.  Full manual and tutorial available in the
  85.   registered version.
  86.  
  87.  -TEXT FILE VIEWER.  View a text file without exiting to DOS.  Please note
  88.   that if the text files contain any extended ASCII characters, the will be
  89.   distorted as RenTrack re-maps these characters at program start up.
  90.  
  91.  -UPDATED the following screens:
  92.       · TENANT INFORMATION
  93.       · TENANT HISTORY
  94.       · RENT RECEIPTS UPDATE FORM
  95.  
  96.  -UPDATED rent calculation.
  97.  
  98.  -UPDATED BANK / CASH ACCOUNTS.     Location assignment is no longer needed thus
  99.   allowing you to have the same account for multiple units, and at the same
  100.   time you may assign a particular entry on the account to a location, unit.
  101.  
  102.  -FIXED a couple of minor bugs.
  103.  
  104.      Some of the features on version 3.2 were originally planned on being
  105.  released with version 4.0.  As we were releasing an upgrade with some fixes
  106.  some of the extras are included.
  107.  
  108.      The following is in the works for version 4.0 to be released by the end
  109.  of January 1996 (all registered users will receive version 4.0):
  110.  
  111.  -BUDGETED CATEGORIES
  112.  
  113.  -APPOINTMENT SCHEDULER.  Allows a personal scheduler per user, only
  114.   accessible by the user.
  115.  
  116.  -MODIFIED CASH / BANK ACCOUNTS to include credit card, liability, asset
  117.   accounts and check writing capabilities (a copy of a voided check will be
  118.   needed).
  119.  
  120.  -On screen MANUAL & TUTORIAL.
  121.  
  122.  -ASSISTED HOUSING PAYMENTS to include tracking payment information.
  123.  
  124.  -VGA SCREEN SAVER with over 10 different screen savers.
  125.  
  126.  -REPORTS as needed for the above additions.
  127.  
  128.  
  129.  
  130.                    SYSTEM REQUIREMENTS
  131.  
  132.  The following are the minimum requirements for RenTrack:
  133.  
  134.       · 640k RAM
  135.       · 386 IBM compatible PC
  136.       · DOS 3.1 or later
  137.       · VGA graphics
  138.       · 4 megabytes available in your hard drive
  139.       · Mouse (recommended)
  140.       · 2 megabytes extended memory (recommended)
  141.       ·**Any printer capable of printing graphic characters.
  142.       ·*Modem (needed only if data transfer between locations is required)
  143.  
  144.  We recommend that you have a system with the following capabilities:
  145.  
  146.       · 640k RAM
  147.       · 486 or better IBM compatible PC
  148.       · DOS 6.2
  149.       · VGA or better graphics
  150.       · 10 megabytes available in your hard drive
  151.       · Mouse
  152.       · 4-6 megabytes extended memory
  153.       ·** Laser printer
  154.       ·*Modem (needed only if data transfer between locations is required)
  155.  
  156.  *Available in a future release.
  157.  
  158.  **We use the extended ASCII characters (graphic characters) in our reports.
  159.  If your reports do not look right when you print them, you need to set your
  160.  printer to support IBM graphics.  Follow the instructions on your printer
  161.  manual.  It should be a simple task, a dip switch on a dot-matrix or a menu
  162.  selection on a laser.    On the HP lasers select the PC-850 symbol set.
  163.  
  164.  
  165.  NOTE: The price for computer equipment has dropped dramatically in recent
  166.  years, and you would do yourself a great service to run RenTrack on a system
  167.  that meets our recommendation. RenTrack will run faster. However, keep in
  168.  mind that RenTrack will work as long as you meet the minimum requirements.
  169.  
  170.  
  171.  
  172.                 CUSTOMER SUPPORT
  173.  
  174.      Our customer support technicians are available Monday-Friday from 9am-5pm
  175.  Pacific Time. We offer free support for 90 days.
  176.      Premium support hours are Monday - Saturday 9am-midnight. You will be
  177.  provided with a direct number to our office. In the event we are unable to
  178.  take the calls a beeper service will allow us to answer calls within one hour.
  179.  
  180.  
  181.       · Technical support ............ (805) 398-8553
  182.       · Fax support .................. (805) 833-6469 24 HR.
  183.       · CompuServe ................... 71572,54
  184.       · America On Line .............. JESUSM8580
  185.       · By Mail ...................... Gitano Software
  186.                        P.O Box 42912
  187.                        Bakersfield, CA 93384
  188.  
  189.      Before you call please have information available about the hardware you
  190.  are using, any "TSR" software you are running, and a list of specific steps
  191.  to reproduce the problem you are having. Please have your manual handy, and
  192.  be prepared to provide the technician with your company name and unlock code.
  193.  
  194.      If this is an evaluation copy of RenTrack the evaluation period is 30 days.
  195.  If you download this program and the time is expired, call us for an unlock
  196.  code for 30 days which includes technical support during the evaluation period,
  197.  you will need to provide us with your name and phone number.  Please feel free
  198.  to share this evaluation demo with those you find would be interested, or send
  199.  us their name and they can receive their own free copy.
  200.  
  201.      To register the program with the new unlock codes change to the RenTrack
  202.  directory CD\GITANO_S\RENTRACK <<Enter>>.  Then type REGISTER <<Enter>>.
  203.  type the new information in the appropriate fields, then press <<Enter>>.
  204.  Make sure that you type the information exactly as we tell you (UPPER/lower)
  205.  case dosen't matter but everything else is critical.
  206.  
  207.  
  208.  
  209.                   INSTALLATION
  210.  
  211.      We have made installation of RenTrack as easy as possible, and in most
  212.  cases the default parameters will apply without any modification.
  213.  
  214.      Start your computer and go to the C:\> prompt. (If your computer boots to
  215.  a menu system or Windows, exit from these systems before installation.)
  216.  
  217.       · Place the RenTrack installation disk 1 into a 3½ disk drive.
  218.       · Change to the selected disk drive by typing A: <<Enter>> (or B: if your
  219.     target drive is B)
  220.       · Type INSTALL <<Enter>>
  221.  
  222.      The installation program will now load. The "README.TXT' file will be
  223.  loaded on the screen. Make sure and read this file.  It contains last minute
  224.  information not found in the manual. You can also print this file while
  225.  it is displayed on the screen by pressing <<ALT-P>>, and place it with your
  226.  manual for future reference.  When you have finished reading the file press
  227.  <<Esc>> to continue with the installation.
  228.  
  229.      If you are installing RenTrack to a drive other than C, then change the
  230.  "DRIVE" parameter to whatever drive you need to use.
  231.  
  232.      All other parameters should be OK. The directory cannot be modified, as
  233.  RenTrack will look for files in specific directories.
  234.  
  235.      Select "YES" to the rest of the installation options, then press <<Enter>>.
  236.  
  237.      The files will now be transferred to your hard drive.
  238.  
  239.      Follow the on screen instructions that will prompt you to insert disk 2.
  240.  
  241.      There is a third disk that accompanies the registered version of RenTrack.
  242.  This disk contains your personal information, along with your unlock code.
  243.  To install this disk follow the same procedure as outlined above.
  244.  
  245.      If you installed RenTrack in drive C, you are ready to go. However if you
  246.  selected a different drive, then you will need to modify RT.BAT. From the C:\>
  247.  type EDIT RT.BAT <<Enter>>. After the file is loaded, look for the line that
  248.  contains "C:", change the C to the letter of the drive where RenTrack is
  249.  installed.  Save and exit the file by pressing ALT-F. then X.     When prompted
  250.  to save the file, select "Yes".
  251.  
  252.  NOTE: If you have downloaded this file from a BBS, then follow the steps below
  253.        to successfully install the program:
  254.  
  255.   ·Type INSTALL followed by the drive where you want RenTrack to be installed.
  256.    i.e. INSTALL C
  257.   ·Set FILES=100
  258.   ·Set BUFFERS=35
  259.   ·Place \GITANO_S in the PATH
  260.  
  261.      The program will now create the necessary directories and place the files
  262.  appropriately.
  263.  
  264.  LOW MEMORY NOTE: If you are having problems running the program because of
  265.           low memory, make sure you are using a memory manager such as
  266.           QEMM.     If you do not have one and you are running DOS 6.+
  267.           then run MEMMAKER and select YES when prompted about EMS
  268.           memory.
  269.  
  270.  SMARTDRV.EXE: You should have SMARTDRV installed in your system.  It will
  271.            improve data access. To install SMARTDRV, place the following in
  272.            the AUTOEXEC.BAT file:
  273.  
  274.               C:\DOS\SMARTDRV /L
  275.  
  276.  
  277.  
  278.                  Evaluation Copy
  279.  
  280.      As a service to our prospective customers, we have prepared a Demo Disk and
  281.  Products guide for your use in evaluating our software system.     We believe that
  282.  you will find RenTrack the most user friendly, complete software available in
  283.  the industry.
  284.  
  285.      This Demo is for the purpose of evaluating our software only.  You may
  286.  distribute it freely, but not for a profit.  If you are a dealer interested in
  287.  representing our company,  please contact us directly.
  288.  
  289.      To show you with what ease you can enter data, we have purposely sent the
  290.  Demo Disk without data.  Some screens, such as reports will not print without
  291.  data in other areas.  You can easily move from screen to screen to see how the
  292.  program works.     Not all the reports are included in the Demo Disk as it is for
  293.  evaluation only.  These are only a small sample of the reports you can print
  294.  out.  Some limitations exist on the evaluation copy.
  295.  
  296.  NOTE: Sample data has been included with the evaluation copy.    Change directory
  297.        to \GITANO_S\RENTRACK\DATA then type DATA and press enter.  Follow the
  298.        instructions on the screen to either use demo data or new data.
  299.  
  300.  
  301.  
  302.                     Glossary
  303.  
  304.  The following words and their definitions will be used throughout the program:
  305.  
  306.       · Table.........A list of records.
  307.  
  308.       · Form..........Where information is entered on a particular item (such as
  309.               tenant, etc.).
  310.  
  311.       · Dialogue Box..A window with information that allows you to make a
  312.               choice. (Do you want to back up?    Yes  No)
  313.  
  314.       · Window........The section of the screen that contains the active table,
  315.               form, or dialogue box.
  316.  
  317.       · Tag/Untag.....To mark or unmark a record for the purpose of printing,
  318.               lists, etc.
  319.  
  320.       · Menu..........A list of program choices from which to choose.
  321.  
  322.  
  323.                   Short Cuts and Hints
  324.  
  325.      The following shortcuts and hints can be used from any screen in the
  326.  program.   They can help you save time by getting to a particular place in the
  327.  program quickly.
  328.  
  329.       · F1-  From any screen will call the help file.
  330.  
  331.       · F2-  From a form will save the record, and exit.
  332.  
  333.       · F3-  To enter the last date selected into the highlighted field.
  334.  
  335.       · F4-  From any screen will call up a calendar.  By clicking on a
  336.          particular day, it will automatically fill in that date in the
  337.          highlighted date field of the screen that you are in.
  338.  
  339.       · F5-  Whenever there is an icon in the shape of a page next to a field,
  340.          push F5 to bring up a table from which you can select an item to
  341.          fill in the field.
  342.  
  343.       · F7-  To exit a window.
  344.  
  345.       · Ins Key-  Use to add new records on a table.
  346.  
  347.       · Enter Key- Use from a table to modify the highlighted record.
  348.  
  349.       · Delete Key- Use from a table to delete the highlighted record.
  350.  
  351.       · Alt T-    To tag all records.
  352.  
  353.       · Alt U-    To un-tag all records
  354.  
  355.       · Gray + key-  To tag the highlighted record
  356.  
  357.       · Gray - key-  To un-tag the highlighted record
  358.  
  359.       · Alt X-    To write or retrieve a pop-up  note.
  360.  
  361.       · Alt N-    To move to the next record.  (Selected Tables)
  362.  
  363.       · Alt P-    To move to the previous record.     (Selected Tables)
  364.  
  365.       · Tab or Page Down-  To get to the next page on the same form or table.
  366.  
  367.       · Shift Tab or Page Up-  To get to the previous page on the same form or
  368.         table.
  369.  
  370.       · Push Buttons-  Point and click with the mouse on any push-button to
  371.         perform the function of that button.
  372.  
  373.       · Icons-    To see what the icon will do place cursor on icon and read
  374.         descriptions on the upper right hand of the screen.     To activate
  375.         icon, simply click on it with the cursor.
  376.  
  377.  
  378.                    Quick Start
  379.  
  380.      To access the program you will need a password. Start the program by typing
  381.  RT at the DOS prompt. When prompted use the following ID and password:
  382.  
  383.        ID: RenTrack
  384.  
  385.        PASSWORD: ONE
  386.  
  387.  Once inside the program you can set  up your own password.
  388.  
  389.  
  390.   SYSTEM SETUP
  391.  
  392.      To begin analyzing the program, there are a few areas that need data to be
  393.  entered.  To begin, go to the system setup:
  394.  
  395.       Main Menu
  396.       File
  397.       Manager/Set up
  398.       System Set up
  399.  
  400.  The following information needs to be entered:
  401.  
  402.     Active Locations- the range of locations that you want to see records
  403.       for, on the screen.  For example if you have three locations and you
  404.       want to see records for all three locations you will enter the
  405.       numbers 1 to 3.  If you only want to see records from one location
  406.       you will enter from and to( i.e. 1 to 1 or 2 to 2).
  407.  
  408.     Deposits- There are up to four deposits that you can use.  Number 1 is
  409.       a security deposit, number 2 is the cleaning deposit.     Numbers 3 and
  410.       4 are miscellaneous deposits that can be used for, keys etc.    They
  411.       should be only used for deposits, if you have no need of these
  412.       deposits, don't use these fields.
  413.  
  414.  You have now completed the form
  415.  Press F2 to save and Exit.
  416.  
  417.  
  418.   LOCATIONS
  419.  
  420.       Main Menu
  421.       File
  422.       Location
  423.  
  424.      A blank form will come up as there is no data yet here.  This is a four
  425.  page form.  Enter the information as needed.  When entering a new location
  426.  after you already have other locations listed press insert.  You can also use
  427.  a different book for each location.  You will enter this information in the
  428.  location form.     If you want to use the books from location 1 for location 3
  429.  you simply enter the number 3 in the "USE BOOKS FROM" field.
  430.  The fourth form contains some very important information, and it must be set
  431.  up for each location:
  432.  
  433.        Rent Late After- Enter how many days after due date that the rent is
  434.       counted as late.
  435.  
  436.        Amount of Late charge-  Enter charge for late payment
  437.  
  438.        NSF Charge-  Enter the charge for NSF checks.
  439.  
  440.        Swim Pool Key-  Enter the amount of deposit required for a swim pool key.
  441.  
  442.        Screen Deposit- Enter the amount deposited on screens such as patio door
  443.       screens etc.
  444.  
  445.        Beg. Pay Period-     Enter the day of the week that the pay period begins.
  446.  
  447.  
  448.  
  449.   UNITS
  450.  
  451.       Main Menu
  452.       File
  453.       Unit information
  454.  
  455.      List all units that are related to the location that you have chosen.  Even
  456.  a single dwelling home needs to be listed as a unit.  It is important that you
  457.  do not manually mark the field STATUS as vacant or rented etc.     The program
  458.  will use the tenant information entered to fill this in automatically.
  459.  
  460.  
  461.   TENANT INFORMATION
  462.  
  463.       Main Menu
  464.       File
  465.       Tenant Information
  466.  
  467.      This is a two page screen.     The records are sorted first by location number
  468.  You then view the records either by unit number, or by tenant name.  The
  469.  tenant information consists of three pages.  Fill in the items you deem
  470.  appropriate.  To assign a tenant to a unit press F5.  Select the unit that you
  471.  wish to assign.  The following fields mark the status of the unit.  If the
  472.  MOVE IN date is left blank then the unit will be placed ON HOLD.  If a move in
  473.  date is filled,  then the unit will be marked RENTED. If the notice date is
  474.  filled, and the expected move out date is filled in, then the unit will be
  475.  marked AVAILABLE ____ (DATE)  If the move out date is filled in, the unit will
  476.  be marked as VACANT.
  477.  
  478.      Another important field is the DAY RENT DUE.  The program looks for this
  479.  date to calculate rent, late charges, etc.,.  Please enter the day of the
  480.  month rent is due.
  481.  
  482.   PETS MONTHLY CHARGE  enter here any additional monthly charge for pets.
  483.  
  484.   MONTHLY STATEMENT  Mark YES if you need to send a monthly statement.
  485.  
  486.      All other fields should be self explanatory.  If you don't require the
  487.  information they are asking for simply don't fill them in.
  488.  
  489.  Press F2 to save and Exit
  490.  
  491.      You are now back in the table.  You will notice on the upper right hand of
  492.  the table the letters LS , if there is anything under the L, it means that the
  493.  tenant is three or more days late with the rent.  The S means this tenant
  494.  needs a statement. The '√' means that the record has been tagged.
  495.  
  496.      A flashing "NSF" means that the tenant has a returned check that hasn't
  497.  been taken care of yet.  A flashing RENT DUE means that either they haven't
  498.  paid the rent for the month, or that they have an outstanding balance.     If you
  499.  have a high enough security access, (explained later), the following will be
  500.  displayed on the screen "Alt-Z to change balance" by pressing Alt Z you will
  501.  be able to modify totals and dates as you deem necessary.
  502.  
  503.  
  504.   RECEIPTS
  505.  
  506.       Main Menu
  507.       File
  508.       Receivables
  509.       Receipts
  510.  
  511.      This table will open up with the last record worked on highlighted.  If
  512.  the receipt has an outstanding balance it will show in red.  To enter a new
  513.  receipt always press the insert key.  When you finish a receipt press F2 to
  514.  save and exit.     You must exit and save before starting a new receipt.
  515.  
  516.  There are three types of receipts:
  517.  
  518.        Rent:  Use this to charge basic rent to clients.     This will
  519.       automatically prorate, calculate late fees, previous charges,
  520.       and other charges they may have outstanding.
  521.  
  522.        Non Rent:  For payments other than rent, such as partial payments,
  523.       maintenance etc.  You only need to use this if the tenant is paying
  524.       partial rent or non rent charges and will be paying the rent at a
  525.       later date.
  526.  
  527.        Other:  This receipt calculates rent the same as the rent receipt,
  528.       but can be used in special circumstances.
  529.  
  530.      All the calculations in these receipts are done automatically, but it is
  531.  important to note that you can over ride any calculation by inserting the
  532.  amount, or deleting the charge that was previously entered.  You need to
  533.  make sure that the TYPE of payment is entered as it directly affects your
  534.  bank deposit report. (i.e. Cash, Check, or Charge)
  535.  
  536.      To print a receipt from this screen press F6 and the receipt will be
  537.  printed.
  538.  
  539.  
  540.   NSF CHECKS
  541.  
  542.      When a tenant "bounces" a check to you it is important that you go back to
  543.  this same form and press F8.  This will reverse the rent charge and place it
  544.  a previous balance mode.  It will also add the NSF charge to the same receipt
  545.  and a flashing NSF will appear to let you know that this tenant has a bad
  546.  check out.  When the tenant comes in to pay for the check you will write him
  547.  a non rent receipt.  This keeps the ledger running properly in the event the
  548.  tenant pays for the bad check in the following month.
  549.  
  550.      Please note that you will not be able to delete the receipt if it has been
  551.  an NSF.  If you must delete the record, you will need to reset the record as
  552.  if the NSF never took place.  You can do this by accessing the record and
  553.  pressing F8, this will restore the record as it was before the NSF.
  554.  
  555.  
  556.  
  557.   ASSISTED HOUSING
  558.  
  559.       Main Menu
  560.       File
  561.       Receivables
  562.       Assisted Housing
  563.  
  564.      If you have any tenants that part of their rent is paid by HUD, then log
  565.  those payments in this table.    The program will credit the tenant in the rent
  566.  receipt.
  567.  
  568.  
  569.   OTHER RECEIVABLES
  570.  
  571.       Main Menu
  572.       File
  573.       Receivables
  574.       Other Receivables
  575.  
  576.      Keeps track of other income, you preset the categories, so you have
  577.  unlimited options.  For example:  vending machines, laundry, credit checks etc.
  578.  You can apply these charges to a vendor, a unit, a tenant, a combination of
  579.  these, or none of the above.    You can print a receipt of payment from this
  580.  screen for the payee.
  581.  
  582.  
  583.   CUSTOMIZED LETTERS
  584.  
  585.       Main Menu
  586.       File
  587.       Customized Letters
  588.  
  589.      The main thing to remember about the letters is that you don't need to
  590.  enter a salutation, date, or heading.    You can change the body of any existing
  591.  letter, or send the letters that are all ready included in the program.  You
  592.  will need to "tag" the people that you want to receive letters.  You do this
  593.  by marking the tenant with a '√'.  A letter will be printed for each tenant
  594.  tagged.
  595.  
  596.  
  597.  DEPOSITS
  598.  
  599.       Main Menu
  600.       File
  601.       Deposits
  602.       Deposits
  603.  
  604.      View at a glance the deposits made by all tenants.
  605.  
  606.  
  607.   STATEMENT OF DEPOSIT
  608.  
  609.       Main Menu
  610.       File
  611.       Deposits
  612.       Statement of Deposit
  613.  
  614.      This table lists all of your statements of deposit.  From here you press
  615.  insert to add a new record, or enter to view a highlighted record.  To enter
  616.  a judgment press F8 on the highlighted record.     This is a detailed form that
  617.  you enter when a judgment has been rendered in a case.
  618.  
  619.      Your statement of deposit is a detailed list of the amount of deposits the
  620.  customer has.    It includes in detail the cost of restoring the apartment to
  621.  be rented, such as detail and replacement, keys, drapery clean, carpet clean,
  622.  other or trash removal.  It will either give you an amount due you or the
  623.  amount owed to the tenant.  In the event you have to take the tenant to court
  624.  the charges are also entered here.
  625.  
  626.  
  627.   MAINTENANCE
  628.  
  629.       Main Menu
  630.       File
  631.       Maintenance
  632.  
  633.      There are various pages to this table.  You may cycle through them in many
  634.  different ways (refer to the section on special keys).     Things of note on the
  635.  table.     A small white box next to the record means that the maintenance on
  636.  this unit is complete.     If you want to allow your maintenance employees to
  637.  enter data in the computer, yet have a low security access such as a level 1,
  638.  they can press Alt J on any maintenance table to enter the parts that he
  639.  changed, the day he completed it, and the time it took him to do the job.
  640.  The following are the options available on the table.
  641.  
  642.        To Do:  This list shows all the maintenance.  To see the incomplete
  643.       maintenance press F6. (this button works on other tables as well.)
  644.  
  645.        Unit:  This gives the maintenance history by unit.  Press F5 to select
  646.       which unit.
  647.  
  648.        Assignment:  Lists all the work assigned to a particular vendor or
  649.       employee.
  650.  
  651.        Code:  Each maintenance item has a code assigned to it.    Lists work done
  652.       or needed by maintenance code.  For example garbage disposals could
  653.       be code 1, check code 1's and see all the garbage disposals you have
  654.       replaced, or need to replace.
  655.  
  656.        By Type:     A more general list such as plumbing, carpentry, etc.
  657.  
  658.      Press F8 from any of the above screens if you need to update multiple
  659.  records that have the same result (such as transfer all the plumbing work to
  660.  a particular worker), for multiple batch editing.
  661.  
  662.      Press insert on any maintenance table to add a new record.     Here are a few
  663.  tips when filling out the form.  Most fields are self explanatory.  Press F5
  664.  to select items such as code, type, person assigned to, and location.    You
  665.  assign a priority to each item so that the worker knows in what order he
  666.  should perform his tasks.  It is important that when the job is complete you
  667.  return to this form to mark the item as completed, parts that were installed,
  668.  and if you need to bill it to the tenant.  If necessary mark bill to tenant
  669.  yes, enter the quantity, and press F8 to bill the tenant.  If any of the
  670.  parts out of inventory have been used you need to assign these parts.     Call
  671.  inventory by pressing ALT I.
  672.  
  673.  
  674.   INVENTORY
  675.  
  676.       Main Menu
  677.       File
  678.       Inventory
  679.  
  680.      As soon as you call the table a pop up screen will ask you which location
  681.  you wish to call up.  (This way you can have inventory at various locations
  682.  and still keep track of them).     Enter which location you will be working on.
  683.  As with any other table press insert to add a new record.  Once you get to
  684.  the form,  be sure you don't type manually what you have on hand (O/H).
  685.  This will be automatically done by the program. (as you enter transactions)
  686.  You will enter information about the item, vendors and their prices, and
  687.  minimum number of items you would like to have on hand.  To enter
  688.  transactions press F6 from within the table.  A new table comes up with  a
  689.  transaction log displayed.  Press insert to add a new one.  Do not delete
  690.  records from this table.  You can put items in by selecting In, and have
  691.  item go out by selecting Out.    When you get at, or below the minimum number
  692.  of the item that you want to have on hand, a flashing warning will let you
  693.  know.
  694.  
  695.  
  696.   EXPENSES
  697.  
  698.       Main Menu
  699.       File
  700.       Expenses
  701.  
  702.      This module is designed to keep track of your checking and cash accounts.
  703.  When you enter , a table will ask you which account you are using.  You can
  704.  use any type of account you wish.  It will keep your account registry keeping
  705.  track of all your transactions. This form is self explanatory. Use it just
  706.  as you would a checking account.  If a transaction needs to be voided, press
  707.  Alt V to void.     If you make a mistake and want to un-void a transaction press
  708.  Alt V again to return it to its previous form.     If you want to mark a
  709.  transaction as cleared use the gray + key.  If you make a mistake and need to
  710.  unclear the transaction use the gray+ key.  Press insert to add a new
  711.  transaction.  Select transaction type such as check, ATM, EFT, or NA for cash
  712.  or other.  Select deposit or payment, the amount, the payee, category, and
  713.  memo.    If this transaction results in an increase in inventory call the
  714.  inventory by pressing F6, and enter the necessary information.     If a vendor
  715.  provides you with several services you may split the transaction and send it
  716.  to the appropriate category by pressing F8.
  717.  
  718.  
  719.   MANAGER / SETUP
  720.  
  721.       Main Menu
  722.       File
  723.       Manager / Setup
  724.  
  725.      This is a multi-menu, and as it contains important information you need a
  726.  higher level of security to access some of this data.
  727.  
  728.  
  729.   EMPLOYEES
  730.  
  731.       Main Menu
  732.       File
  733.       Manager / Setup
  734.       Employees
  735.  
  736.      This is your employee data base.  Within the same table you can see current
  737.  employees, or press Alt P to view past employees.  This keeps track of their
  738.  personal information.
  739.  
  740.  
  741.   TIMECARD
  742.  
  743.       Main Menu
  744.       File
  745.       Manager / Setup
  746.       Timecard
  747.  
  748.      Use this to keep track of employees hours, pay rate, advances, etc., for
  749.  payroll.  It is a multi-page table.  Use the arrow keys to see other portions
  750.  of the table.    To enter a new payroll.     Select and employee.  Select the
  751.  date.    This needs to be the same day of the week that you used on the set up
  752.  form.    F4 selects the calendar.  Click on the date you want entered in this
  753.  field, and the rest of the dates will be filled up automatically.  This is
  754.  set up on a 100's time clock rather than minutes.  For 30 minutes you enter
  755.  the number 50.     Enter the appropriate fields, the calculations will be done
  756.  automatically.
  757.  
  758.  PLEASE NOTE:  THIS DOES NOT DO THE ACTUAL PAYROLL, IT ONLY KEEPS TRACK OF THE
  759.  INFORMATION TO SEND TO THE PAYROLL COMPANY.
  760.  
  761.  
  762.   CASH / BANK ACCOUNTS
  763.  
  764.       Main Menu
  765.       File
  766.       Manager / Setup
  767.       Cash/Bank Accounts
  768.  
  769.      This is your list of accounts.  This is where you enter your account
  770.  numbers, opening balance, type of account, description.  You must have a high
  771.  level of security to get to this form, so your accounts are protected.     You
  772.  must assign the account to a particular location. This is not where you
  773.  actually write the checks, it only sets up the accounts.  The transactions
  774.  are debited from the expense account.
  775.  
  776.  
  777.   SECURITY
  778.  
  779.       Main Menu
  780.       File
  781.       Manager / Setup
  782.       Security
  783.  
  784.      A rather important feature in this program is the security.  An access code
  785.  is given to each employee from 1-9.  9 being the highest security and 1 being
  786.  the lowest.  You need to set up a location, a user I.D., (usually something
  787.  easy like their initials), their name, security access (1, 3, 5, 7, or 9
  788.  refer to diagram later in this document), and their password.     Please keep
  789.  in mind that once the password is set it will no longer display on the screen.
  790.  
  791.  
  792.   BALANCE
  793.  
  794.       Main Menu
  795.       File
  796.       Manager / Setup
  797.       Balance
  798.  
  799.      Although your accounts are balanced as you go, periodically you will want
  800.  to run this utility.  This function will go through every receipt and checks
  801.  against the available totals to make sure everything is accurate and you are
  802.  balancing throughout the program.
  803.  
  804.  
  805.   SYSTEM SETUP
  806.  
  807.       Main Menu
  808.       File
  809.       Manager / Setup
  810.       System Setup
  811.  
  812.      This is a multi-menu to access system set up, and various category tables.
  813.  
  814.        Information Setup:  refer to the beginning of the manual.
  815.  
  816.        Maint. Type List:  This is a list to enter the various maintenance
  817.       types that you may have such as plumbing, air conditioning etc.
  818.  
  819.        Maint. Location List:  List of where the maintenance needs to be done
  820.       such as Kitchen, Bedroom 1, Bedroom 2, etc.
  821.  
  822.        Maint. Code List:  This is where you give maintenance needs a code,
  823.       for example dish washers could be 1, garbage disposals 2 etc.
  824.  
  825.        Vendor Category List:  This is a list of categories you give your vendor.
  826.       For example, plumbing, electrician, gardener.
  827.  
  828.        Expense Category List:  Categorize your expenses such as mortgage,
  829.       repairs, etc.
  830.  
  831.  
  832.   APPOINTMENTS
  833.  
  834.       Main Menu
  835.       File
  836.       Appointments
  837.  
  838.      This module will be available in a later release.
  839.  
  840.  
  841.   COMMUNICATIONS
  842.  
  843.       Main Menu
  844.       File
  845.       Communications
  846.  
  847.      This module will be available in a later release.
  848.  
  849.  
  850.   AVAILABLE UNITS
  851.  
  852.       Main Menu
  853.       View
  854.       Available Units
  855.  
  856.      This is a list of available units.     It also includes units put on hold or
  857.  due to be vacated.  You may not add or edit from this list, that has to be
  858.  done from the form.
  859.  
  860.  
  861.   UNIT 12 MONTH HISTORY
  862.  
  863.       Main Menu
  864.       View
  865.       Unit 12 month history
  866.  
  867.      You can view all the charges or credits for a particular unit for either
  868.  the last 12 months,  or for the year to date.
  869.  
  870.  
  871.   TENANT HISTORY
  872.  
  873.       Main Menu
  874.       View
  875.       Tenant History
  876.  
  877.       You can see on the screen the Tenant personal information, as well as a
  878.  running total of his receipts.     You can also see the maintenance that you
  879.  have completed on his unit.  You can also edit the tenant information, the
  880.  receipt, or the maintenance attached to this tenant. This is sorted
  881.  alphabetically by tenant.  To see the next tenant  use the down arrow key.
  882.  Follow the white keys on the bottom of the screen to edit records and always
  883.  use F2 to save.
  884.  
  885.  
  886.   OUTPUT REPORT
  887.  
  888.       Main Menu
  889.       Print
  890.       Output Report
  891.  
  892.      When you enter this area you are able to choose which report you want.
  893.  Press enter on the highlighted report that you want to use. The next field
  894.  will ask you where you want to send the information to (to redirection):
  895.  
  896.      · Printer:     The report will be sent to the selected printer and port.
  897.  
  898.      · File:  Export the report to a file for retrieval later.
  899.  
  900.      · Screen:    Display the report on the screen.
  901.  
  902.      The next field will vary according to the screen you choose.  For example,
  903.  if you choose to send information to the printer the next question will be,
  904.  how many copies.  If you choose file, then you will be asked the path and
  905.  name of the file.  If you choose to view the report on the screen, then you
  906.  will automatically be placed on the queries. When you finish answering the
  907.  questions when printing to printer, or file, then you will also go to the
  908.  query fields.
  909.  
  910.        Query Fields:  This is probably the most important part of the reports.
  911.       It enables you to customize the report based on your entry.  The more
  912.       information that you enter into the fields the more narrow the scope
  913.       of the report becomes.  For example;    on the LEDGER report if you
  914.       wanted to produce a report for the month of July 1995, you would fill
  915.       in the query fields as follows:
  916.  
  917.        Beginning date:    07/01/1995
  918.        Ending date:  07/31/1995
  919.  
  920.      This will produce the desired report for all of your units.  If you wanted
  921.  to produce a report for just a particular unit (#35)  for July 1995, then you
  922.  would fill in the query fields as follows:
  923.  
  924.        Unit number:  35
  925.        Beginning date:    07/01/1995
  926.        Ending date:  07/31/1995
  927.  
  928.      As you can see from the above example you can have multiple reports from a
  929.  single report.      You also have the option of leaving the query field blank
  930.  to see all the records pertaining to this query.  Some reports do not have
  931.  query fields, as they are not needed.      Once you have selected the queries
  932.  you desire, F6 will send the report to the output you previously selected.
  933.  Make sure that if the report is going to the printer make sure that your
  934.  printer is listed as the default printer. To select a new report press F5
  935.  and follow the sane instructions as above.   When your report is completed
  936.  press F7 to exit.
  937.  
  938.  
  939.   UPDATE REPORTS
  940.  
  941.       Main Menu
  942.       Print
  943.       Update Reports
  944.  
  945.      You must have a high security to get into this area as it contains
  946.  information to make your reports run.    You should leave the reports
  947.  definitions as outlined, but in the event you want to change the sorting
  948.  order of the report, this is where you would change that.   If you should
  949.  need to change the security access of a particular report you can do that
  950.  from this screen also.     To make these changes, select the report that you
  951.  are changing and press enter.    Then make the necessary changes, and press
  952.  F2 to save and exit.
  953.  
  954.  
  955.   SET PRINTER
  956.  
  957.       Main Menu
  958.       Print
  959.       Set printer
  960.  
  961.      There is a list of 70 printers listed.  If you don't find yours here, look
  962.  on your printer manual and find our which one emulates your printer, then
  963.  use it in place of your own printer.  Highlight your selection, then press
  964.  enter.     Answer Y to install.  In the next field select parallel or serial,
  965.  then the port (i.e. LPT 1).  If your selection was parallel, then your setup
  966.  is complete.  Press F2 to exit.  If your selection was serial ,proceed to
  967.  complete the from.  Select your option for port 2 (i.e. COM1), next select
  968.  the baud, parity, data bits, and stop bits.  Press F2 to save and exit.
  969.  
  970.  
  971.   UTILITIES
  972.  
  973.       Main Menu
  974.       Utilities
  975.  
  976.      The following is a brief explanation of the available utilities:
  977.  
  978.        Control Panel:  This is where you select the background, color palette,
  979.       and screen saver.
  980.  
  981.        Rebuild File Keys:  This utility gets run automatically after a restore
  982.       or backup.  It removes deleted records, and compresses the data.
  983.  
  984.        Rebuild File Indexes:  This will resort your data, by the main keys.
  985.  
  986.        Format Diskette:     This formats diskettes on A or B drive.
  987.  
  988.        Back up files:  Will back up data files to your A or B drive.  You can
  989.       type in a unique name to remember or let the computer just give the
  990.       file a date.    This is a quick process that can save hours of time
  991.       later.  You should take the time to do it daily.
  992.  
  993.        Restore Last Back-up:  If the unthinkable should happen, and you have
  994.       done your backups, no problem, you can restore your most recent
  995.       back-up from a disk.
  996.  
  997.        Delete Records:    This function allows you to do a batch delete,
  998.       deleting several records at once.  Use care when using this because
  999.       once done, cannot be undone.
  1000.  
  1001.        View Text File:    Type the path and file name of file to view. Please
  1002.       note that if the text files contain any extended ASCII characters,
  1003.       the will be distorted as RenTrack re-maps these characters at program
  1004.       start up.
  1005.  
  1006.        Sys Info Report:     Produces a hard copy report of all the information
  1007.       about your computer such as autoexec.bat, config.sys, environment
  1008.       etc.    It is important that you have this ready to fax or read to us
  1009.       in case of problems.
  1010.  
  1011.        For Your Information:  Information about your system displayed on your
  1012.       screen such as total records, hardware information, environmental
  1013.       information.
  1014.  
  1015.  
  1016.   HELP
  1017.  
  1018.       Main Menu
  1019.       Help
  1020.  
  1021.      This menu gives you access to help, license, and information about us.
  1022.  
  1023.  
  1024.   SIGN-IN
  1025.  
  1026.       Main Menu
  1027.       Sign-In
  1028.  
  1029.      In order to tell who is using the computer, you must first sign in to use
  1030.  the computer, or sign off when you are finished.  A screen will display
  1031.  asking you for the ID and password for the next person signing in.
  1032.  
  1033.  
  1034.  
  1035.  
  1036.                 RenTrack REPORTS
  1037.  
  1038.      LOCATION                    INVENTORY
  1039.      -Location Information            -Item List
  1040.      -Owners List                -Need to Order List
  1041.                         -Item Detail List
  1042.      UNITS
  1043.      -Units Description                EXPENSES
  1044.      -Available Units                -Transaction Log
  1045.      -Rented Units                -Account List
  1046.                         -Items to be Cleared
  1047.      TENANTS                    -Transactions by Vendor
  1048.      -Tenant List                 and/or category
  1049.      -Mailing Labels
  1050.      -Statement Tenant List            VENDORS
  1051.      -Moving Tenants                -Vendor List
  1052.      -NSF List                    -Mailing Labels
  1053.      -3 Day Late List                -Vendor Year to Date Totals
  1054.      -Evicted List
  1055.      -Rental Application            EMPLOYEES
  1056.      -Cosigner Application            -Employee List
  1057.      -Cosigner Agreement            -Employee Details
  1058.      -Month to Month Rental Agreement        -Mailing Labels
  1059.      -Swimming Pool / Screen Deposit
  1060.      -Tenant History                TIMECARD
  1061.       (Payment / Maintenance)            -Hours Worked Report
  1062.      -Tenants with Housing Assistance
  1063.      -Lease Expiration                SECURITY
  1064.                         -Access Code List
  1065.      RECEIPTS
  1066.      -Rent Receipt                FINANCIAL REPORTS
  1067.      -Outstanding Balance Receipts        -Potential Income
  1068.      -Bank Deposit Slip                -Activity Report
  1069.                         -Profit and Loss
  1070.      CUSTOMIZED LETTERS                (Month to Date / Year to Date)
  1071.      -3 Day Notice                -1099
  1072.      -Friendly Reminder                -Move Ins - Move Outs
  1073.      -NSF Notice                -Receivables Ledger
  1074.      -30 Day Notice                -Payables Ledger
  1075.      -Utilities                    -12 Month Unit History
  1076.                         -Assisted Housing Payments
  1077.      STATEMENT OF DEPOSIT ACCOUNT        -Laundry Income
  1078.      -Breakdown of final charges and deposit    -Budget vs. Actual
  1079.  
  1080.      MAINTENANCE                OTHER
  1081.      -Maintenance To Do                -Maintenance Category
  1082.      -Assignment List                -Maintenance Type
  1083.      -Maintenance History            -Maintenance Location
  1084.      -Reported Maintenance Receipt        -Vendor Category
  1085.      -Tenant Charge Receipt            -Expense Category
  1086.                         -System Information
  1087.      APPOINTMENTS
  1088.      -To Do List
  1089.      -Appointment List
  1090.  
  1091.  
  1092.  NOTE: Only a sample of the above reports are included in the evaluation copy.
  1093.  
  1094.  
  1095.  
  1096.                   WHY RenTrack?
  1097.                   ─────────────
  1098.       RenTrack is the most flexible program of it's kind on the market today.
  1099.  It offers enough features to keep track of many units at various locations,
  1100.  yet it is also great for the owner of a single unit who just wants to get
  1101.  control of his business. It is so easy to operate that someone who has never
  1102.  used a computer can learn the program and successfully use it within minutes.
  1103.  It may have features that you may not need at the present time or haven't
  1104.  considered using, but you can simply ignore those and implement them at a
  1105.  later date. Regardless of the size of your facility, RenTrack can keep track
  1106.  of all your unit information from tenants to maintenance thereby making your
  1107.  life easier.
  1108.  
  1109.      RenTrack by Gitano Software has been especially designed for the Property
  1110.  Management Industry.  Many hours of painstaking research and "debugging"
  1111.  have gone into the product you see today.
  1112.  
  1113.      RenTrack, the property management software created by Gitano Software
  1114.  performs tiresome tasks that take time to create manually. Our computerized
  1115.  management system takes care of the day to day details for many facilities
  1116.  including apartment complexes, marinas, houses, trailer parks, business
  1117.  complexes, leaving time to devote to strengthening your business elsewhere.
  1118.  You save money by automatically calculating rent and late fees, allowing
  1119.  you to send letters about past due rent, claiming each and every expense,
  1120.  keeping track of maintenance and more. You will be sure and collect every
  1121.  penny owed to you. Included is a home office copy that saves you time by
  1122.  allowing you access to every report at your convenience (full version only).
  1123.  
  1124.      If you are an experienced computer user you know that there are programs
  1125.  out there that you can purchase separately and set up parts of your business
  1126.  on them. The beauty of RenTrack is that you only need one program to meet
  1127.  your needs, and you don't need to spend hours of time setting up each field
  1128.  etc. RenTrack has the look of windows. It is menu driven with on line help
  1129.  on every screen. If you should ever have a question simply check the help
  1130.  screen, and if you still have a question you are welcome to call one of our
  1131.  customer support technicians, they are always ready and waiting to be of
  1132.  assistance. To protect from unauthorized use, the system has password
  1133.  protected controls that let you determine who has access and how much access
  1134.  they have. You can easily print out reports in minutes, thus minimizing
  1135.  frustrated employees and customers.
  1136.  
  1137.      RenTrack was created using Clarion Professional Developer release 2.110,
  1138.  a number 1 rated developmental program, Logix Project Manager release 2.53
  1139.  a great addition to Clarion, and Gitano AB a copyrighted set of tools
  1140.  created by Gitano Software to make the program look better and run faster.
  1141.  Since all of our programs are created using "modules" if at any time you
  1142.  need to add other features to your program we can write what you need and
  1143.  simply "add it on"  to your existing RenTrack program. This also makes it
  1144.  easy for us to make changes if necessary and add  new features and functions
  1145.  to our systems.
  1146.  
  1147.      All charges are merged automatically and attached to the receipt. Smart
  1148.  data entry allows  automatic rental periods, proration, and late fees.     This
  1149.  allows the user to take information from browse tables and keeps mistakes at
  1150.  a minimum.  With our included utilities you can automatically back up your
  1151.  system. Even the most inexperienced computer user can format and copy disks,
  1152.  back up data, restore data, and more. Expenses to restore an apartment to be
  1153.  ready for rental are automatically deducted from the security deposit, with
  1154.  an option to override this feature should the need arise.
  1155.  
  1156.      Changes in data are automatically calculated, not like other programs where
  1157.  you have to change screens to make changes valid. Any change that you make
  1158.  automatically changes totals that are linked to that change.  All reports
  1159.  are current and ready to be printed as soon as you are. Reports are printed
  1160.  in a clean neat manner that is pleasing to look at as well as easy to read.
  1161.  
  1162.      Many common letters are included with RenTrack. You will find standard
  1163.  letters for rent increases, pest control advisement, security deposits,
  1164.  plus more. Should you find that you are in need of a letter that is not
  1165.  present you can easily incorporate your own letters into the program.
  1166.  Powerful mail merge allows for printing letters to one renter, a few renters,
  1167.  or all renters. You choose who you want to mail the letters to. Each renter
  1168.  will feel like you took the time to send the letter especially to him as it
  1169.  will be personalized in their own name.  Labels are easily printed to save
  1170.  time in addressing the envelopes also.
  1171.  
  1172.      Included with RenTrack is a common contract. Should you want us to include
  1173.  your own contract just send it to us with your order and we will include it
  1174.  in the program at no extra charge. If you want additional forms, court
  1175.  papers, etc.,. then we can also incorporate those in the program for an
  1176.  additional fee.
  1177.  
  1178.      RenTrack is loaded with features and unlike other programs on the market,
  1179.  RenTrack really is "User Friendly". Once you are familiar with the on screen
  1180.  icons and prompts you will notice how much thought was put into the design
  1181.  of the program.
  1182.  
  1183.  
  1184.                   WHY USE UNLOCK CODES?
  1185.  
  1186.      What is an unlock code?  It is a personalized code made for each individual
  1187.  that unlocks their program and allows it to work. Without this special number
  1188.  the program will not run.
  1189.  
  1190.      Unlock codes protect the investment you made and the time we have invested
  1191.  in this program . Because of the risk of piracy in this business and the
  1192.  years that went into the development of this program we use unlock codes to
  1193.  protect our investment. Unlock codes also protect the investment you as a
  1194.  consumer made when you purchased this program. It protects us both from
  1195.  theft. Pirated copies would be of no use to anyone other than the registered
  1196.  user. These unlock codes are only entered once, and they are transparent to
  1197.  the user.
  1198.  
  1199.  
  1200.                    GETTING TO KNOW US
  1201.  
  1202.      Gitano Software has actively been involved in software development since
  1203.  1988.    Our offices are located in Bakersfield, California.
  1204.  
  1205.      Although custom software is our specialty, we didn't want to stop at that.
  1206.  We have developed several commercial applications including RenTrack,
  1207.  and  RenTrack II.
  1208.  
  1209.      There are many copyrighted features included in RenTrack that are unique
  1210.  to Gitano Software only. We provide the look and feel of Windows, with the
  1211.  speed of DOS. These tools are been sold throughout the United States, and
  1212.  around the world to other programmers. We have distributors in Australia and
  1213.  Singapore.
  1214.  
  1215.      In the development of our DOS based programs we use Clarion Professional
  1216.  Database, a 4GL  rated number 1 by all trade professionals. Along with
  1217.  Clarion we use Logix Project Manager (LPM), a superb addition to Clarion, and
  1218.  GitanoAB, a collection of tools enhancements developed by us.
  1219.  
  1220.      We strive to attain perfection in each program before market release.
  1221.  The programs are tested extensively.
  1222.  
  1223.      Customer satisfaction is our goal. We are always happy to hear suggestions
  1224.  for improvement, and many of these suggestions become part of future
  1225.  releases. We consider our customers partners in software development.
  1226.  
  1227.  
  1228.  
  1229.                  OTHER PRODUCTS
  1230.  
  1231.      At Gitano Software we are constantly working with customers and getting
  1232.  their suggestions as to how to make our products better. Many of these
  1233.  suggestions will be implemented in future releases of the products.
  1234.  
  1235.      Interim releases are available for an annual fee, and major releases will
  1236.  be provided for an upgrade charge.. Watch for other new and
  1237.  exciting products from Gitano Software. We are always happy to hear from
  1238.  our customers. Please contact us with ideas and suggestions you may have
  1239.  regarding our products and services.
  1240.  
  1241.                      LICENSE
  1242.  
  1243.      By breaking the seal of the diskette package or by your initial use of the
  1244.  software you agree to the following:
  1245.  This license of use does not allow you to distribute, copy, reproduce, or
  1246.  resell any,  or part of any or all of the files in the RenTrack Package.
  1247.  
  1248.       The violation of this license agreement will terminate your agreement with
  1249.  Gitano Software at which time you must destroy any copies you may have and
  1250.  erase the files from your hard drive. This is copyrighted material and as
  1251.  such it is protected by the governing copyright laws.
  1252.  
  1253.  This License to use this Gitano Software program is a single computer license.
  1254.  
  1255.  YOU MAY:
  1256.       Make one copy of the disk for your self for back up purposes.
  1257.  
  1258.  YOU MAY NOT:
  1259.       Install this program on more than one computer without the express
  1260.       permission from Gitano Software .
  1261.  
  1262.       Sell or lend the program to any other person, copy the program or any
  1263.       part of the program  for commercial or non commercial distribution
  1264.       except as provided in the license agreement.
  1265.  
  1266.       Disassemble, decompile or change the program in any way.
  1267.  
  1268.  
  1269.  
  1270.                 LIMITED WARRANTY
  1271.  
  1272.      Gitano Software warrants the software distributed is free of any defects
  1273.  in materials and workmanship for a period of 90 days. Gitano Software will
  1274.  replace any damaged software at no extra cost, provided you return the
  1275.  software along with proof of payment within 90 days of purchase.
  1276.  
  1277.  
  1278.  
  1279.                  DISCLAIMER OF WARRANTY
  1280.  
  1281.   THIS SOFTWARE     IS DISTRIBUTED "AS IS" WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND.    IN NO
  1282.  EVENT SHALL Gitano Software OR ANY PERSON ASSOCIATED WITH Gitano Software BE
  1283.  LIABLE OR RESPONSIBLE FOR ANY PROBLEMS TO THE HARDWARE, SOFTWARE, LOSS OF DATA,
  1284.  OR ANY CONSEQUENTIAL LOSSES THAT MAY ARISE FROM THE USE OF THIS
  1285.  Gitano Software  PROGRAM.
  1286.  
  1287.  
  1288.  
  1289.              Copyright (c) 1995-1996 Gitano Software
  1290.  
  1291.                ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  1292.                 "We specialize in
  1293.                custom applications for all
  1294.                   your business needs."
  1295.                ▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄
  1296.  
  1297.      P.O.Box 42912, Bakersfield, CA 93384  (805)398-8553 - Fax (805)833-6469
  1298.               All Rights Reserved Worldwide
  1299.  
  1300.  
  1301.  
  1302.                 Trademark Acknowledgments
  1303.         Memmaker is a trademark of Microsoft Corporation
  1304.         Smartdrv is a trademark of Microsoft Corporation
  1305.          Windows is a trademark of Microsoft Corporation
  1306.     IBM  is a trademark of Independent Business Machines Corporation
  1307.                QEMM is a trade mark of Quarterdeck
  1308.          Clarion is a trademark of TopSpeed Corporation
  1309.            LPM is a trademark of Logix Development Corporation
  1310.  
  1311.  
  1312.  ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1313.  RenTrack (c) 1995-1996 Gitano Software                           
  1314.